Si rendono pubbliche le informazioni relative ai contratti e lettere di incarico redatti dalla Soprintendenza archivistica dell'Umbria e delle Marche con collaboratori esterni.

La biblioteca della sede di Perugia si è costituita nel 1963 con la fondazione della Soprintendenza archivistica per l’Umbria. Fin dall'inizio essa venne ideata per  servire da sostegno e sussidio al lavoro scientifico degli archivisti, per l’aggiornamento culturale e professionale e come strumento indispensabile per condurre ricerche di studi finalizzati al riordinamento degli archivi, nonché alla loro inventariazione.

Da allora in poi la biblioteca si è arricchita grazie ad acquisti mirati, doni e scambi con altre istituzioni culturali. Il patrimonio bibliografico così formatosi comprende attualmente oltre 10.000 unità tra volumi, opuscoli, periodici e materiale su supporto informatico. È una biblioteca specializzata in pubblicazioni di argomento archivistico, storico, e di interesse locale; possiede inoltre opere e repertori di carattere generale, una sezione periodici che consta di 250 testate, di cui 102 correnti, una sezione di tesi di laurea con indirizzo archivistico e un piccolo nucleo di pubblicazioni antiche, a partire dal sec. XVI.

Il servizio delle biblioteche delle Soprintendenza archivistiche è regolato dagli artt. 108 e seguenti del Regolamento archivistico (R.D. 2 ottobre 1911, n. 1163) e dalle linee-guida stabilite dalla Circolare del Ministero Beni e Attività Culturali, 26 novembre 1997, n. 249, Regolamento delle biblioteche degli Istituti archivistici. Ė destinata pertanto ad uso interno e a supporto dell’attività scientifica dell’Istituto. L’accesso è comunque consentito agli studiosi che ne facciano regolare richiesta. Possono, inoltre, accedervi coloro che non riescono a reperire in altre biblioteche le pubblicazioni desiderate.

Regolamento
Le modalità di consultazione e di riproduzione del materiale bibliografico sono definite da un regolamento interno. Non è consentito il prestito esterno.

Orario di apertura al pubblico
lunedì – giovedì: 9,00 – 13,00 / 15,00- 17,00; venerdì: 9,00 – 13,00

Informazioni bibliografiche
Il servizio è a disposizione degli studiosi negli orari indicati, per avere informazioni sui fondi della biblioteca e sugli strumenti bibliografici rivolgersi a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , responsabile della biblioteca.
Richieste di informazioni bibliografiche possono essere inviate anche a Soprintendenza archivistica per l’Umbria, Via Martiri dei Lager n. 65 06128 Perugia; telefono/fax 075-5052198 / 075-5055715 -  indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. ;

Le richieste inviate a mezzo posta vengono evase entro il termine massimo di 30 giorni dalla data di ricevimento della richiesta stessa.

Strumenti di ricerca

Catalogo generale

La bilioteca possiede un catalogo alfabetico cartaceo per autori e soggetti che è stato chiuso il 31 dicembre 2004. A partire dal 2005 è stato attivato un catalogo in linea che comprende anche una parte di recuperi catalografici retrospettivi dal 1963.

La biblioteca da marzo 2015 è entrata a far parte del POLO SBN Provincia di Ancona. Per le nuove accessioni quindi si consiglia di consultare Opac  Banca dati bibliografica Provincia di Ancona biblioteche libri.

http://biblioteche.provincia.ancona.it/SebinaOpac/Opac

Catalogo periodici

Cataloghi speciali
I cataloghi contengono una selezione bibliografica di articoli, pubblicati su riviste italiane, di interesse archivistico e di storia locale.

Archivistica
Storia locale

Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo
Direzione Generale per gli Archivi
Segretariato regionale dei beni e delle attività culturali e del turismo dell'Umbria
Archivio di Stato di Perugia
Regione Umbria
Archivio di Stato di Terni

ICAR - Istituto Centrale per gli Archivi

SAN - Sistema Archivistico Nazionale
SIUSA - Sistema Informativo Unificato per le Soprintendenze Archivistiche

SIAS - Sistema Informativo degli Archivi di Stato

Università degli studi di Perugia
Deputazione di Storia Patria per l'Umbria
Istituto per la Storia dell'Umbria Contemporanea

ANAI - Associazione Nazionale Archivistica Italiana

Al fine di comunicare e divulgare i risultati di ricerca e di inventariazione di archivi pubblici e privati realizzati dai funzionari, numerose sono le pubblicazioni monografiche e gli articoli editi dalla Soprintendenza archivistica per l'Umbria dal 1963 fino alla creazione della nuova Soprintendenza archivistica dell'Umbria e delle Marche.

Per accogliere e rendere noti questi studi, nel 1994 nasce la prima collana edita dalla Soprintendenza, Scaffali senza polvere, diretta da Luigi Londei e Mario Squadroni; a distanza di poco tempo, nel 1998, in una veste più economica, viene pubblicata la seconda collana Segni di civiltà. Quaderni della Soprintendenza archivistica per l’Umbria, diretta da Mario Squadroni.

La Soprintendenza archivistica per l’Umbria dal 2007 ha ottenuto l'iscrizione all’agenzia ISBN per la codifica delle proprie pubblicazioni ed è inserita nel catalogo degli editori italiani.

Nei collegamenti del menù a destra sono riportati gli elenchi delle pubblicazioni.

Direzione

Soprintendente: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Vice-Soprintendente: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

URP - Ufficio relazioni con il pubblico: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Protocollo informatico: responsabile Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , focal point Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

operatori Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Affari generali: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Risorse umane: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Economico-finanziario: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Sistemi informatici: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Sistemi informativi tecnico scientifici: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Archivi degli enti pubblici territoriali: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Archivi degli enti pubblici non territoriali:

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. ; Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Archivi privati: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Archivi ecclesiastici: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Archivi statali conservati al di fuori degli archivi di stato: coordinatore  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Sistema documentale digitale degli enti pubblici: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Conservazione e restauro: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Riproduzione digitale: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Archivio fotografico analogico e digitale: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Comunicazione istituzionale - didattica: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Esportazione e commercio antiquario: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Attività culturale: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Attività redazionale ed editoriale: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Biblioteca: coordinatore Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

I servizi che la Soprintendenza archivistica eroga a favore del cittadino sono relativi agli archivi sottoposti a vigilanza e cioè quelli degli enti pubblici, privati dichiarati di interesse storico particolarmente importante ed ecclesiastici. L'Istituto mette a disposizione degli studiosi la propria biblioteca per servire da sostegno e sussidio al lavoro scientifico degli archivisti, per l’aggiornamento culturale e professionale e come strumento indispensabile per condurre ricerche studi finalizzati al riordinamento degli archivi, nonché alla loro inventariazione e valorizzazione.

La Soprintendenza archivistica per l'Umbria è una delle 19 soprintendenze istituite nei capoluoghi di regione quali organi periferici del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo. Opera sulla base del Codice dei beni culturali e dei regolamenti organizzativi del Ministero.

Nel 1963 fu istituita la Soprintendenza archivistica per l’Umbria, organo periferico del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, con sede a Perugia e con giurisdizione regionale.

Dall'11 dicembre 2014 è in vigore il D.P.C.M. 29 agosto 2014, n. 171, recante il nuovo regolamento di organizzazione del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, degli uffici della diretta collaborazione del Ministro e dell'Organismo indipendente di valutazione della performance, a norma dell'articolo 16, comma 4, del decreto-legge 24 aprile 2014, n. 66, convertito, con modificazioni, dalla legge 23 giugno 2014, n. 89. (14G00183) (GU n. 274 del 25-11-2014 ).
Con il suddetto decreto è stata istituita la Soprintendenza archivistica dell'Umbria e delle Marche con sede in Ancona, che riunisce in un unico istituto le competenze delle due Soprintendenze archivistiche.

La Soprintendenza vigila e tutela gli archivi di tutti gli enti pubblici territoriali (regione, province, comuni), enti pubblici non territoriali (camere di commercio, università, aziende sanitarie locali, aziende ospedaliere, istituti scolastici ecc.), gli archivi privati reputati di interesse storico (persone fisiche e famiglie, persone giuridiche, imprese, fondazioni partiti, sindacati ecc.) esistenti nelle due regioni.

Le funzioni della Soprintendenza archivistica per l’Umbria, organo periferico del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, sono regolate essenzialmente dai seguenti testi normativi: d.p.r. 1409/1963, d.p.r. 445/2000, d.lgs. 196/2003, d.lgs. 42/2004, d.p.r. 233/2007, d.lgs. 235/2010 e d.p.c.m. 71/2014

L’Istituto esercita la vigilanza sugli archivi degli enti pubblici non statali e su quelli privati dichiarati di interesse storico particolarmente importante e la tutela dei documenti dello Stato che si trovano fuori dalle sedi istituzionali attraverso una costante azione di controllo ai fini della loro salvaguardia e valorizzazione. Le visite ispettive hanno lo scopo di accertare il rispetto, da parte dei detentori, delle norme in vigore sulla tenuta degli archivi. In sintesi vengono verificate le condizioni di conservazione e di ordinamento delle carte, al fine di garantirne la consultabilità e la pubblica fruizione.

L’attività di vigilanza si concretizza, in particolare, nelle seguenti azioni:

• accertamento dell’esistenza di archivi privati da dichiarare di interesse storico particolarmente importante;
• predisposizione delle procedure per il deposito volontario di archivi di enti pubblici e di quelli privati presso gli Archivi di Stato competenti e per la donazione da parte dei privati;
• controllo sul commercio di archivi e documenti di comprovato valore storico;
• rilascio della autorizzazione preventiva al trasferimento e all’esposizione temporanea di documenti, in occasione di mostre e di manifestazioni culturali sul territorio nazionale ed estero;
• recupero dei documenti soggetti a regime di pubblico demanio, conservati fuori dalla loro sede naturale;
• rilascio di autorizzazione all’eliminazione di atti non più utili ai fini amministrativi e di nessun interesse storico sia per gli archivi degli enti pubblici che di quelli privati dichiarati di interesse storico particolarmente importante;
• progettazione e collaudo degli interventi di restauro della documentazione e cura di tutti gli adempimenti relativi a spolveratura, disinfezione, disinfestazione, controllo di idoneità dei locali ed arredi, trasferimenti di archivi e documenti da una sede all’altra, fotoriproduzione sostitutiva e di sicurezza e quanto altro occorrente per una perfetta conservazione fisica dei documenti;
• progettazione e collaudo delle modalità di riordinamento ed inventariazione degli archivi vigilati ed attestazione della professionalità di coloro che eseguono tali interventi;
• verifica dell’idoneità delle sedi di conservazione degli archivi vigilati e dà consulenza sulla redazione dei piani di emergenza;
• adozione di misure urgenti di salvataggio e recupero del patrimonio archivistico vigilato danneggiato in caso di calamità naturali;
• programmazione di attività didattica e di valorizzazione del patrimonio documentario, nonché di ricerca scientifica;
• collaborazione con le istituzioni ecclesiastiche per la tutela e la salvaguardia dei loro archivi, a seguito dell’intesa stipulata con la Conferenza Episcopale Italiana (d.p.r. 189/2000).

La Soprintendenza fornisce assistenza ai soggetti proprietari, possessori o detentori degli archivi nella formazione dei piani di classificazione e dei piani di conservazione dei documenti, nonché nella definizione delle procedure di protocollazione e archiviazione, con particolare riferimento al protocollo informatico; fornisce, altresì, assistenza alla Regione e agli Enti locali, su richiesta degli stessi, nell’attività di formazione del personale preposto agli archivi. In particolari circostanze, svolge un’attività diretta di riordinamento ed inventariazione di fondi.

La Soprintendenza nell'esercizio delle sue funzioni si avvale anche della collaborazione di ispettori archivistici onorari.

Ai sensi della normativa vigente, si pubblicano i bandi di gara per forniture e lavori archivistici promossi dalla Soprintendenza archivistica dell'Umbria e delle Marche.

Verranno segnalati eventuali concorsi che prevedono la figura di "archivista" in Umbria, nelle Marche e a livello nazionale.

Il sito Internet della Soprintendenza archivistica per l'Umbria vuole essere il punto di incontro telematico tra il settore archivistico ed il pubblico.
Il sito, continuamente aggiornato, contiene tutto quanto attiene le attività della Soprintendenza archivistica per l'Umbria in campo istituzionale, editoriale e culturale.
Il sito è stato realizzato su piattaforma Joomla con template realizzati appositamente, su indicazione della Soprintendenza archivistica per l'Umbria, che li ha approvati, dalla Software Box, assegnataria della progettazione e realizzazione del sito stesso.

Responsabile editoriale
Dott. Mario Squadroni - Soprintendente archivistico per l'Umbria

Web Designer
Dott. Massimo Gagliardi
Executive manager della Software Box

Web Master
Arianna Cerquiglini

Fabrizio Mentani

Carlo Rossetti

Numerose sono le iniziative culturali, promozionali e di divulgazione realizzate dalla Soprintendenza nel corso degli anni: mostre documentarie, organizzazione di convegni, conferenze, presentazioni di volumi editi dalla stessa Soprintendenza, visite guidate, corsi di formazione e aggiornamento.

Queste iniziative, realizzate spesso in collaborazione con le istituzioni locali interessate, soprattutto, in occasione delle manifestazioni indette a livello centrale quali la Settimana per la cultura e le Giornate europee del patrimonio, hanno contribuito alla divulgazione dell’attività dell’istituto e alla conoscenza degli archivi, beni culturali di estrema importanza, spesso sottovalutati.

Si indicano, nei collegamenti a fianco, le principali iniziative realizzate negli ultimi anni, mentre per quelle relative all'anno in corso si rimanda alla voce: Archivio news

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali  a coloro che interagiscono con i servizi web della Soprintendenza Archivistica dell'Umbria.

L’informativa è resa solo per il sito della Soprintendenza Archivistica dell'Umbria e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il “titolare” del loro trattamento è il Soprintendente Archivistico, che ha sede presso la Soprintendenza Archivistica dell'Umbria, in Perugia (Italia), Via Martiri dei Lager, 65,  06128.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della Soprintendenza Archivistica dell'Umbria e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (per es. spedizione di pubblicazioni).

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta presenti nel sito o comunque indicati in contatti con l'Ufficio per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003).

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte al Soprintendente Archivistico.

La Soprintendenza archivistica è attualmente impegnata nella valorizzazione degli archivi con censimenti e progetti nazionali o in collaborazione con altri enti.
Si indicano, nei collegamenti a fianco, i progetti ai quali la Soprintendenza partecipa.

Tutti i loghi e marchi presenti sul sito della Soprintendenza Archivistica per l'Umbria sono di proprietà dei rispettivi licenziatari.

I testi, gli articoli, le fotografie e la documentazione in formato elettronico presente su questo sito, salvo quando diversamente ed espressamente indicato, sono di esclusiva proprietà della Soprintendenza Archivistica per l'Umbria e/o del Ministero dei Beni culturali ed Ambientali e/o di siti a questi collegati e sono considerate "informazioni per il pubblico": possono essere distribuite e copiate (indicando chiaramente la fonte) purché non se ne alterino significato, contenuti e valori.
Eventuali  contenuti di proprietà terza recheranno l'indicazione della rispettiva provenienza o sarà presente idonea citazione per garantire l'attribuzione dei diritti ai legittimi proprietari o autori.
Alcune immagini sono state rinvenute mediante motori di ricerca e non è stato possibile accertarne l'origine: nel caso fossero protette da Copyright è sufficiente contattare il Webmaster e saranno prontamente rimosse o ne verrà indicata la paternità.
Il Webmaster resta ovviamente a disposizione di qualsiasi persona che riconoscesse del materiale presente sul sito come proprio o frutto della propria opera e ingegno: come indicato sopra, il Webmaster si offre di citarne opportunamente la paternità o di rimuoverne il contenuto.

I contenuti di questo sito non hanno carattere di periodicità e non rappresentano "prodotto editoriale".
La gestione e il controllo dei contenuti sono effettuati dalla Soprintendenza Archivistica per l'Umbria.
I controlli sui contenuti riguardano solo ed esclusivamente quelli pubblicati direttamente nel sito.

I collegamenti elencati in questo sito che consentono di uscire non sono sotto il controllo della Soprintendenza Archivistica per l'Umbria e la stessa non è responsabile del relativo contenuto o di eventuali altri collegamenti in essi contenuti ovvero di eventuali modifiche o aggiornamenti ai suddetti siti.
La Soprintendenza Archivistica per l'Umbria non è responsabile di eventuali pubblicazioni su web o di qualsiasi altra forma di trasmissione ricevuta da altri siti collegati; i collegamenti vengono forniti solo per motivi di praticità e l’inserimento dei suddetti collegamenti non implica l’approvazione dei siti corrispondenti, né costituisce opinione condivisa.
 
La Soprintendenza Archivistica per l'Umbria non si assume alcuna responsabilità per gli eventuali problemi derivanti dall’utilizzazione del presente sito o di eventuali siti esterni ad esso collegati.
La presente clausola di esclusione della responsabilità non ha lo scopo di limitare la responsabilità della Soprintendenza Archivistica per l'Umbria in violazione di disposizioni della legge nazionale applicabile, né di escluderla nei casi in cui non può essere esclusa in forza di legge.

Il personale della sede di perugia della Soprintendenza è sempre a disposizione dell'utenza nell'orario di apertura al pubblico dell'Istituto: lunedì – giovedì 09.00 – 13.00 / 15.00 - 17.00; venerdì - sabato 09.00 – 13.00. Per problemi specifici si consiglia di prendere appuntamento con il funzionario di settore (vedi organigramma); per segnalazioni particolari e/o reclami potrà essere contattato il Responsabile U.R.P., dott. Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

La dichiarazione di interesse storico particolarmente importante, ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio, attesta l'esistenza, nell'archivio o nei singoli documenti appartenenti a privati (persone, famiglie, enti di natura privata, imprese ecc.), delle caratteristiche di bene culturale.
La dichiarazione d'interesse storico particolarmente importante è emanata dalla Direzione regionale per i beni culturali e paesaggistici, su indicazione della Soprintendenza archivistica ed ufficializza  l'esito dell'attività conoscitiva sul patrimonio svolto da quest'ultima. A seguito di tale provvedimento, gli archivi e i singoli documenti diventano beni culturali sottoposti alla normativa di tutela prevista dallo stesso Codice.
Il privato proprietario, possessore o detentore di un archivio dichiarato è obbligato a garantirne la conservazione, l'ordinamento e l'inventariazione e deve permettere la consultazione dei documenti agli studiosi che ne facciano motivata richiesta, tramite il Soprintendente archivistico. E' altresì obbligato a chiedere l'autorizzazione alla Soprintendenza archivistica per lo spostamento dell'archivio dalla propria sede, per il trasferimento della proprietà o detenzione ad altre persone giuridiche, per procedere a scarti della documentazione e ad interventi di restauro. L'autorizzazione della Soprintendenza archivistica deve essere richiesta anche per far uscire temporaneamente dal territorio della Repubblica l'archivio e i singoli documenti per manifestazioni e mostre di alto interesse culturale, sempre che ne siano garantiti l'integrità e la sicurezza.
Il privato proprietario, possessore o detentore dell'archivio dichiarato di interesse storico particolarmente importante, qualora abbia eseguito interventi conservativi sul proprio archivio, può ricevere contributi statali e può anche usufruire delle agevolazioni fiscali previste dalla legge.
 
La dichiarazione di interesse storico particolarmente importante degli archivi privati è articolata per fornire ai proprietari, possessori o detentori di archivi ogni garanzia di tutela dei propri diritti.

L'iniziativa dell'avvio del procedimento compete al Soprintendente archivistico il quale comunica tale proposta al proprietario, possessore o detentore dell'archivio ed alla Direzione regionale per i beni culturali e paesaggistici. La notifica di avvio del procedimento deve contenere gli elementi di distinzione dell'archivio e la valutazione dell'interesse storico. Il privato ha un termine di 30 giorni entro il quale può presentare eventuali obiezioni o comunicare il proprio consenso alla realizzazione del procedimento (art. 14 d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42).
Il Direttore regionale per i beni culturali e paesaggistici, entro 120 giorni dall'avvio del procedimento, emana la dichiarazione di interesse storico particolamente importante.
Nella dichiarazione devono essere indicati la motivazione del vincolo e dati sintetici relativi all'archivio: vicende storiche, consistenza, estremi cronologici, stato di conservazione.
Avverso il provvedimento di dichiarazione di interesse storico particolarmente importante è consentito ricorso, che deve essere inviato alla Direzione generale per gli Archivi del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo entro 30 giorni dal ricevimento della notifica del provvedimento (art. 16 d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42).
Il ricorso sospende l'attuazione della dichiarazione, ad eccezione delle misure cautelari previste dal Codice. Entro 90 giorni dalla sua presentazione, il Ministero decide sul ricorso.

Gianluca Pistelli

Lo spostamento, anche temporaneo, di archivi deve essere autorizzato dalla competente Soprintendenza archivistica (d.lgs 22 gen. 2004, n. 42, art. 21, c. 1, lettera b). Fanno eccezione gli archivi correnti (quelli relativi alle pratiche in corso) per i quali non è richiesta alcuna autorizzazione; è, comunque, buona norma, per consentire una corretta funzione di vigilanza, comunicare alla Soprintendenza qualsiasi eventuale spostamento.
Nel caso in cui lo spostamento è determinato dal trasferimento di sede del detentore dell’archivio è necessaria una denuncia preventiva al Soprintendente il quale, entro trenta giorni dal ricevimento, può prescrivere l’adozione di misure conservative a tutela del bene (d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42, art. 21, c. 2).
Gli enti pubblici e i privati, possessori di archivi dichiarati di interesse storico particolarmente importante, che intendano spostare i propri archivi, anche temporaneamente, devono presentare al competente Soprintendente archivistico un’apposita richiesta in cui vanno indicati i motivi dello spostamento, le caratteristiche strutturali della sede individuata, la corretta applicazione delle norme vigenti in materia di sicurezza per i depositi di archivi, le modalità con le quali si intende procedere allo spostamento della documentazione e il responsabile del procedimento.
Il Soprintendete, prima di concedere l’autorizzazione può incaricare un proprio funzionario di effettuare un sopralluogo per verificare l’idoneità della sede individuata.
Una volta accertata la completezza della documentazione presentata e la idoneità dei locali destinati alla conservazione dell’archivio, il Soprintendente emana il provvedimento di autorizzazione allo spostamento della documentazione.
Al termine delle operazioni di trasferimento il detentore dell’archivio dovrà darne comunicazione al Soprintendente il quale potrà procedere ad una visita ispettiva per verificare la corretta esecuzione delle operazioni.

Termini previsti:

Misure per lo spostamento di beni archivistici, in conseguenza del trasferimento di sede o di dimora del detentore - 180 gg.

Fabrizia Trevisan

Permettere di consultare gli archivi privati o i singoli documenti, dichiarati di interesse storico particolarmente importante, a chi ne faccia regolare richiesta rientra, ai sensi dell'art. 127 del Codice dei beni culturali e del paesaggio d.lgs 22 gen. 2004, n. 42 tra gli obblighi dei privati proprietari, possessori o detentori a qualsiasi titolo di tali archivi.
La normativa sulla consultabilità prevede limiti temporali relativi ad alcune tipologie di atti. La documentazione di carattere riservato relativa alla politica estera o interna dello Stato diventa consultabile 50 anni dopo la sua data; quella contenente i dati sensibili nonché i dati relativi a provvedimenti di natura penale, espressamente indicati dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali, lo diventa 40 anni dopo la sua data; il termine è di 70 anni se i dati sono idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o i rapporti riservati di tipo familiare (art. 122, comma 1, d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42).
Nel caso in cui un archivio privato sia depositato, donato, venduto o lasciato in eredità o legato ad un Archivio di Stato o a un archivio storico di un ente pubblico i depositanti o colore che donano, vendono o lasciano in eredità o legato i documenti possono anche stabilire la condizione della non consultabilità di tutti o di parte dei documenti dell'ultimo settantennio. Tale limitazione non è operante nei confronti dei suddetti depositanti, donanti, venditori e di qualsiasi altra persona da essi designata (art. 122 comma 3 d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42).
Possono essere fatte delle eccezioni a favore di eventuali richieste di consultazione di atti, per scopi storici, prima della scadenza dei termini. In tal caso l’autorizzazione deve essere data dal Ministero dell’interno, per il tramite dell'Ufficio territoriale di governo di Perugia, previo parere del Soprintendente archivistico. In ogni caso i documenti per i quali viene data l’autorizzazione alla consultazione conservano il loro carattere riservato e non possono essere diffusi. Possono, ad esempio, essere utilizzati i dati in essi contenuti senze rendere pubblici eventuali nominativi.
Nell’ambito del regime di protezione dei dati personali ci si deve attenere alle disposizioni contenute nel provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 8/P/21 del 14 marzo 2001 relative al Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 80 del 5 aprile 2001, Serie generale. Il Codice di deontologia detta le norme che, in merito al trattamento dei dati personali, devono essere rispettate sia dagli archivisti che dagli utenti. Queste si applicano anche agli archivi privati non "dichiarati".
Questo provvedimento del Garante si trova anche allegato al d.lgs 30 giugno 2003, n. 196) dal titolo: Codice in materia di protezione dei dati personali, pubblicato sul Supplemento ordinario alla Gazzetta Ufficiale, n. 174 del 29 luglio 2003 che al Titolo VII, artt. 97-110) che, per l'appunto, detta le norme anche per il trattamento dei dati per scopi storici.

Procedura di consultazione

La richiesta di consultazione di un archivio privato, dichiarato di interesse storico particolarmente importante, da parte di un utente deve essere indirizzata alla Soprintendenza archivistica compilando, in ogni sua parte, l'apposito modello.
Alla richiesta va allegata copia del documento di identità.
Il Soprintendente, entro 10 giorni dal ricevimento della domanda, invia al privato proprietario, possessore o detentore dell'archivio dichiarato una nota con la quale lo informa della richiesta di consultazione. Nella nota vengono indicati l'oggetto della ricerca e la tipologia dei documenti che l'utente intende consultare. Tale nota viene inviata per conoscenza anche al richiedente.
Le modalità di consultazione vanno concordate, di volta in volta, tra il Soprintendente archivistico e il privato. Le relative eventuali spese per riproduzioni di atti o altro sono a carico del richiedente.

Giovanna Bacoccoli
Anna Angelica Fabiani
Feancesca Tomassini

Si indicano, nei collegamenti a fianco, i procedimenti delle principali attività svolte dalla Soprintendenza.

Il d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42 all'art. 21, comma 1, lett. d. prescrive che "lo scarto dei documenti degli archivi pubblici e degli archivi privati" dichiarati di interesse storico particolarmente importante sia autorizzato dal Soprintendente archivistico.
Lo scarto o eliminazione degli atti inutili è l’operazione che consiste nella selezione, ai fini della eliminazione dall’archivio, di quegli atti che si giudicano superflui perché non più utili né agli interessi dell’ente né a quelli degli utenti e perchè si ritengono privi di valore storico. La conservazione di tali carte è pregiudizievole alla funzionalità dell’archivio e costituisce un inutile ingombro nei locali adibiti a deposito. Tale operazione è molto importante e difficile pertanto le attività di selezione devono essere effettuate da personale con buone conoscenze archivistiche.
Ai sensi dell'art. 68 del d.p.r. 445 del 28 dicembre 2000 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa ogni ente deve dotarsi di un piano di conservazione a cui l'operatore archivistico deve attenersi nella cernita dei documenti da eliminare.
Le operazioni di scarto devono essere effettuate sulla documentazione dell'archivio di deposito,  vale a dire, quella per le pratiche concluse degli ultimi 40 anni.
 
Procedura di autorizzazione
Il responsabile del servizio archivistico redige e sottopone all'amministrazione proprietaria dei documenti l’elenco descrittivo degli atti da proporre per l'eliminazione compilato sull'apposito modello. Tale elenco, con le pagine numerate progressivamente, deve essere datato e firmato con l'indicazione della qualifica e responsabilità di chi firma e deve recare apposto il timbro dell’ente.
Si ricorda che nell'elenco non devono essere inclusi documenti che, pur essendo eliminabili,  potrebbero ancora essere utilizzati per contenziosi in atto.
L’amministrazione, con provvedimento motivato, approva l'elenco dei documenti da eliminare e  richiede la prescritta autorizzazione al Soprintendente archivistico.
La determina dirigenziale con l'elenco degli atti da eliminare, che ne costituisce parte integrante, deve essere inviata, in duplice copia, alla Soprintendenza archivistica con una nota di trasmissione; la Soprintendenza può autorizzare, in tutto o in parte, l'eliminazione.
Anche i proprietari di archivi privati "dichiarati", nel caso in cui vogliano procedere alla eliminazione di atti ritenuti inutili, devono redigere un elenco analogo a quello sopra indicato e   descritto.
Per semplificare e snellire la procedura è possibile che l'ente o il privato concordino preliminarmente con la Soprintendenza archivistica l'elenco da proporre per l'eliminazione degli atti inutili.
Ottenuta l'autorizzazione l'ente o il proprietario di archivi possono offrire gratuitamente la documentazione da eliminare alla Croce Rossa Italiana o ad altre associazioni senza scopo di lucro o cederla ad una ricicleria.
L’amministrazione o il proprietario che hanno effettuato l'eliminazione degli atti inutili, a conclusione della procedura, devono far pervenire alla Soprintendenza archivistica il verbale di cessione e la attestazione della avvenuta distruzione. Si ribadisce la necessità di garantire la distruzione della documentazione eliminata allo scopo di impedirne usi impropri. Per distruzione si intende la eliminazione a mezzo di incenerimento in appositi impianti (solo per determinati atti), di triturazione meccanica, di immissione, sotto controllo visivo degli addetti, nelle vasche di macerazione delle cartiere.
Del metodo di eliminazione adottato dovrà essere data notizia nella comunicazione conclusiva da farsi alla Soprintendenza archivistica.
Si precisa, inoltre, che qualora il materiale contenga informazioni soggette a tutela della privacy, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, la distruzione deve essere effettuata sotto la diretta sorveglianza di un funzionario dell'ente all'uopo incaricato. Tale operazione deve risultare da un  apposito verbale che, firmato dal responsabile del servizio archivistico, deve essere trasmesso alla Soprintendenza archivistica.
La Soprintendenza archivistica conclude la procedura di scarto entro 30 giorni per gli archivi degli enti pubblici e entro 60 giorni per gli archivi privati "dichiarati" dalla data di ricevimento della richiesta (d. m. del Ministero per i beni culturali del 13 giugno 1994, n. 495); eventuali domande di chiarimento interromperanno i termini di conclusione.
I proprietari degli archivi non possono iniziare le procedure di eliminazione degli atti fino a quando non abbiano ricevuto la prescritta autorizzazione da parte della Soprintendenza archivistica in quanto non è applicabile la norma del silenzio-assenso.
 
Giovanna Bacoccoli
Anna Angelica Fabiani
Francesca Tomassini

Il prestito di beni archivistici per mostre ed esposizioni sul territorio nazionale o all’estero deve essere preventivamente autorizzato dal Ministero per i beni e le attività culturali art. 48 del d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42. Pertanto, i proprietari o detentori di archivi o singoli documenti (Stato, enti pubblici, privati il cui archivio sia stato dichiarato di interesse storico particolarmente importante) che intendono esporre in mostra beni archivistici, dovranno rivolgersi alla competente Soprintendenza archivistica per ottenere la relativa autorizzazione almeno quattro mesi prima dell’inizio della manifestazione.
Nella richiesta dovrà essere illustrato il progetto scientifico della mostra e indicati il titolo, la durata e il luogo in cui verrà realizzata l’esposizione e dovrà essere specificata l’assicurazione “da chiodo a chiodo” dei documenti per i quali si chiede l’autorizzazione.
Dovranno, inoltre, essere indicati nella domanda:
-         l’elenco dei documenti che si intendono esporre con la loro descrizione dettagliata;
-         il responsabile della custodia dei beni che si richiedono in prestito;
-         il valore assicurativo di ciascun documento;
-         le condizioni ambientali e di sicurezza del locale in cui saranno temporaneamente ospitati i beni archivistici;
-         riproduzione fotografica dei documenti destinati all’esposizione.
Al termine della manifestazione il proprietario o detentore dei documenti esposti dovrà comunicare l’avvenuto rientro dei medesimi nella loro sede di conservazione.
 
Mostre o manifestazioni in Italia
 L’autorizzazione sarà concessa dalla stessa Soprintendenza archivistica, in quanto la funzione è stata delegata dalla Direzione generale per gli Archivi ai Soprintendenti archivistici con decreto dirigenziale del 6 luglio 2010, n. 250 (art. 1b).
Nel caso di mostre o manifestazioni promosse dal Ministero o da enti o istituti pubblici, ma con la partecipazione statale, l’assicurazione può essere sostituita dall’assunzione dei rischi da parte dello Stato.
 
Mostre o manifestazioni all’estero
(artt. 66, 68, 71 e 74 del d.lgs. 22 gen. 2004, n. 42)
 I proprietari di beni archivistici che intendono richiedere l’uscita temporanea di documenti per mostre o manifestazioni fuori del territorio della Repubblica dovranno rivolgersi alla Soprintendenza archivistica che provvederà a trasmettere, con il proprio parere, alla Direzione generale per gli Archivi la richiesta in questione. Questa dovrà decidere se autorizzare il prestito valutando l’importanza scientifica della mostra, gli eventuali rischi per la conservazione del bene e, per quel che riguarda i beni statali, anche le esigenze di fruizione pubblica.
Una volta ottenuta l’autorizzazione della Direzione generale, la Soprintendenza autorizzerà, a sua volta, l’Ufficio esportazione a rilasciare l’attestato di circolazione temporanea richiesto dall’ente organizzatore. L’attestato, rilasciato entro quaranta giorni dalla richiesta, indicherà anche il termine di rientro del bene che potrà essere prorogato, ma non potrà superare i diciotto mesi dall’uscita dal territorio nazionale.
Nel caso di mostre o manifestazioni promosse dal Ministero o, con la partecipazione statale, da enti pubblici, dagli istituti italiani di cultura all’estero o da organismi sovranazionali, l’assicurazione può essere sostituita dall’assunzione dei rischi da parte dello Stato.
Per i beni non appartenenti allo Stato o alle amministrazioni pubbliche, l’uscita temporanea è garantita mediante cauzione (polizza fideiussoria emessa da una banca o da una società di assicurazione) per un importo superiore al dieci per cento del valore di ciascun documento. Nel caso in cui i beni non rientrassero nel termine stabilito la cauzione verrà incamerata dal Ministero.
Le istituzioni di particolare importanza possono essere esonerate dall’obbligo della cauzione.
Se la mostra si dovrà svolgere in uno Stato non appartenente all’Unione europea sarà necessario richiedere, a norma dell’art. 2 del regolamento CEE n. 3911/92, anche la licenza di esportazione temporanea. La licenza di esportazione, valida sei mesi, è rilasciata dall’Ufficio esportazione del Ministero contestualmente all’attestato di libera circolazione.

Riferimenti normativi: D.lgs. 22.1.2004, n. 42, art. 48, cc. 1 e 2, art. 66, art. 74

Termini previsti:

            Autorizzazione prestito - 90 gg.

            Rilascio licenza di esportazione - 40 gg.

Stefania Maroni

Il decreto legislativo del 27 ottobre 2009 n. 150, "Attuazione della legge 4 marzo 2009, n. 15, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni", all'articolo 11 comma 1 definisce l’obbligo da parte di ogni amministrazione di pubblicare sul proprio sito istituzionale in una apposita sezione di facile accesso e consultazione, denominata: "Trasparenza, valutazione e merito" le seguenti informazioni:

 - Programma triennale per la trasparenza e l'integrità e relativo stato di attuazione
 - Piano e Relazione sulla "Performance"

A completamento del quadro normativo relativo, si rimanda alla pagina

"Amministrazione trasparente":

http://www.sa-marche.beniculturali.it/index.php?it/189/amministrazione-trasparente

del sito ufficiale Soprintendenza archivistica dell'Umbria e delle Marche con sede in Ancona:

http://www.sa-marche.beniculturali.it/